BÜRO 2000 Bauhandwerk

Das EDV-Programm für das Bauhaupt-, Sanierungs und Ausbaugewerbe

BÜRO 2000 BAUHANDWERK bieten wir für folgende Branchen an:

• Bautenschutz und Bausanierung
• Hochbau
• Trockenbau
• Verputz
• Stukkateure
• Estrichleger
• Fliesenleger
• Maler
• Schädlingsbekämpfung

Für alle Branchen haben wir für Sie die passenden Daten:

• Preislisten und Leistungsstämme, sowie Muster-LVs vieler bekannter Baustoff- und Bauchemikalienhersteller, im Rahmen der Erstausstattung kostenlos
• sirAdos Leistungsbeschreibungen für die von Ihnen benötigten Gewerke, Gewerkübersicht und Bestellschein sirAdos
• KEBau Datenkataloge von HOB incl. Kalkulation für Hochbau, Putz, Estrich, Fliesen etc.
  • KEBau smart-Version Gewerkübersicht und Bestellschein KEBau smart-Version
  • KEBau Vollversion Gewerkübersicht und Bestellschein KEBau Vollversion

BÜRO 2000 BAUHANDWERK bietet Ihnen eine umfangreiche Stammdatenverwaltung für Artikel, Löhne, Geräte, Leistungen mit Kalkulation und Textblöcke.

• Beliebige Anzahl umfangreicher Textblöcke für Einleitungen, Abschlusstexte und technische Bemerkungen.
• Preislisten der Materiallieferanten
• Lohndatenbank mit Mittellohn-Kalkulation
• Geräteverwaltung mit Gerätekalkulation
• Preislisten der Subunternehmer
• Preislisten für Fremdkosten
• Leistungsstämme mit Kurz- und Langtext, sowie Kalkulation anhand der gespeicherten Artikel, Mittellöhne, Geräte, Subunternehmer und Fremdkosten. Kalkulationsergebnisse aufgegliedert nach Kostenarten. Schichtdickenabhängige automatische Umrechnung der Kalkulation möglich.

BÜRO 2000 BAUHANDWERK bietet Ihnen die schnelle Angebotserstellung mit der "Ziehen- und Ablegen"-Funktion (Drag & Drop) aus den Stammdaten. Alle Daten sind im Angebot objektorientiert änderbar.

• Abrufen von Textblöcken aus den Stammdaten für Einleitungs- und Abschlusstexte
• Suche und Auswahl von einzelnen Leistungen nach diversen Suchbegriffen oder Volltextsuche
• alternativ Abrufen von Artikeln, Löhnen, Geräten, Subunternehmern und Fremdkosten für Regieangebote
• Suche nach kompletten Muster-Leistungsverzeichnissen von Bauchemikalienherstellern (Sanierungsvorschläge) oder selbst erfassten Muster-LVs (siehe Modul Muster-LV-Pflege)
• Vergabe von Titeln und Untertiteln
• Feste oder freie Positionsnummernvergabe für jede Position wählbar
• Festlegung von Alternativ-, Bedarfs- und Eventualpositionen
• Kalkulation von Ausschreibungen durch Übernahme von Kalkulationen aus den Leistungsstammdaten
• Die Intelligente-Kalkulations-Suche IKS findet die zu einem Ausschreibungstext passenden Kalkulationen in den Stammdaten auf Knopfdruck
• Kalkulations-Optimierungsfunktion zur Eintragung von objektbezogenen Einzelkosten wie Materialpreisen und Änderung von Gebindegrößen.
• Direkte oder prozentuale Änderung von Einzelpreisen, Titelsummen oder der Endsumme. Bestimmung von Positionen mit Festpreis möglich.
• "Nur-Kosten-Position" zur Kalkulation von Fahrt-, Übernachtungs- und sonstigen Baustellenkosten, die für den Auftraggeber unsichtbar auf den Endpreis umgelegt werden müssen.
• Vorkalkulation abrufbar für Endsumme, Titel und Positionen, Ausgabe von Material- und Lohn-/Gerätelisten.
• Bei Bedarf Erstellung eines Vorab-Aufmaßes im Angebot
• Druck des Angebotes entweder mit allen Angaben oder wahlweise ohne Einzelpreise und Mengen für Festpreisangebote
• Druck des Formblattes 221 für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen

BÜRO 2000 BAUHANDWERK bietet Ihnen die übersichtliche Bearbeitung von Baustellen mit Aufträgen, Nachtragsaufträgen, Briefen, Zwischen- und Schlussrechnungen.

• Ankopplung eines oder mehrerer Angebote
• Erstellung eines Auftrages und mehrerer Nachtragsaufträge, wahlweise aus Angeboten oder durch freie Eingabe.
• Arbeitsvorbereitung mit Hilfe von Gesamt- oder Teil-Arbeitsaufträgen für einzelne Bauabschnitte (titelweise).
• Mengenerfassung der tatsächlich ausgeführten Leistungen mit Teilaufmaßen in freier Schreibweise oder Tabellenform.
• Wahlweise Erstellung von kumulierten oder nicht kumulierten Zwischenrechnungen mit Hilfe der erfassten Mengen oder in freier Eingabe (pauschale Abschlagszahlungen).
• Erstellung der Schlussrechnung entweder mit Hilfe erfasster Aufmaße oder durch Übernahme des Auftrages bei Festpreisen
• Abschlagszahlungen zu kumulierten Zwischenrechnungen oder der Schlußrechnung werden automatisch abgezogen mit manueller Korrekturmöglichkeit
• Ausweisen von Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalten, sowie prozentualen Abzügen
• Briefe oder andere Dokumente, z.B. Zeichnungen, erstellbar mit jeder beliebigen Windows-Software, aufrufbar direkt aus der Dokumentenübersicht der Baustelle.
• Schnelle Zuordnung von Dokumenten z.B. Bildern in Unterordnern zu den Bauvorhaben

BÜRO 2000 BAUHANDWERK bietet Ihnen die schnelle Erstellung von Klein- und Regierechnungen (Tagelohn), die Ausgabe eines Rechnungsausgangsbuches und das Verwalten von offenen Posten mit Mahnungsdruck.

• Übernahme von Angeboten in die Rechnung
• Direkterfassung von Rechnungen mit gleichem Komfort wie bei der Angebotsbearbeitung.
• Jede Rechnung ist nach dem Drucken noch änderbar, bis sie durch manuellen Eingriff in das Rechnungsausgangsbuch übernommen wird
• Druck von Rechnungslisten und des Rechnungsausgangsbuches für einen festlegbaren Zeitraum
• In der Offenen-Posten-Liste Erfassung von Zahlungseingängen
• In der Offenen-Posten-Liste sind mahnbare Rechnungen bzw. ausstehende Teilbeträge markiert
• Mahnungsdruck in mehreren Mahnstufen mit optionalem Ausweisen von Mahngebühren und Verzugszinsen
• Druck einer Offene-Posten-Liste

BÜRO 2000 BAUHANDWERK bietet Ihnen das Einlesen von Ausschreibungen im GAEB-Format.

• Datenübernahme von Ausschreibungen im GAEB-Format, Kennung KE 83 oder KE 81 im Grundmodul enthalten. Dabei werden die internen Formate GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML verarbeitet.
• Unsere Kunden in Österreich können statt GAEB-Dateien Ausschreibungen im ÖNORM-Format einlesen.

BÜRO 2000 BAUHANDWERK bietet Ihnen eine Volltextsuche und Filter für alle Daten

• Volltextsuche nach bestimmten Begriffen
• Filtern z.B. nach Datum oder Wert (von…..bis)

BÜRO 2000 BAUHANDWERK bietet Ihnen eine Wiedervorlagefunktion für alle Daten bzw. Dokumente

• Einrichten der Wiedervorlage nicht nur für Dokumente wie Angebote, sondern z.B. für Kundenanfragen, Baustellentermine oder offene Fragen zu Rechnungspositionen. Beim Aufruf des Programms werden fällige Termine sofort angezeigt. Mit einem Mausklick kann zu den relevanten Daten verzweigt werden.

BÜRO 2000 BAUHANDWERK bietet Ihnen Statistikfunktionen

• Schnelle Erstellung verschiedener Summen (z.B. Auftragseingang) und Übergabe der Werte an externe Programme zur weiteren Verarbeitung und grafischen Darstellung. Die Kundenstatistik bietet außer den Summen auch eine Übersicht über die für den Kunden erstellten Dokumente.

Preise

• Grundmodul Miete pro Monat 50,– Euro incl. Programmwartung und Hotline
• Bitte fordern Sie unsere ausführlichen Unterlagen an
• zum Antwortformular

Vollgrafik-Briefkopf

• Ausdruck Ihres Firmen-Briefkopfes auf der ersten Seite und bei Bedarf auch auf den Folgeseiten Ihrer Dokumente, evtl. auch mit "Wasserzeichen" unter dem Text. Wir integrieren die Grafik originalgetreu nach Ihrer Vorlage.

Muster-LV-Pflege

• Erfassen und Verwalten von Muster-LVs einschließlich Alternativ- und Eventualpositionen. Das erspart Ihnen für ähnliche Bauvorhaben das Suchen der benötigten Einzelleistungen und gewährleistet (im Gegensatz zu Musterangeboten) immer die Berücksichtigung der aktuellen Leistungstexte und Preise. Sie stellen einmalig die benötigten Leistungen zu einem Muster-LV zusammen. Bei Bedarf übernehmen Sie dieses in ein Angebot und schon werden alle benötigten Leistungen aus den Stammdaten übernommen.

Berichte und Nachkalkulation

• Erfassung der Arbeitszeiten in wochen- und mitarbeiterbezogener tabellarischer Form
• Erfassung der gelieferten Materialien, Geräteeinsatzzeiten, Subunternehmer und Fremdkosten
• Ergebnis-Schnellkontrolle durch Vergleich des fertigen Bautenstandes mit dem Aufwand
• Druck von baustellenbezogenen Zeit- und Materialprotokollen
• Druck von baustellenübergreifenden Arbeitszeitlisten für wählbare Zeiträume zur Übergabe an die Lohnbuchhaltung
• Bautagebuch mit Eingabe freier Texte

Akkordlohn-Erfassung

• Erfassung von Akkordlohndaten im Aufmaß des Baufortschritt-Dokumentes
• Auswertung wahlweise über die Soll-Zeiten, alternativ über die Fixlöhne der abgerechneten Leistungen

DATEV-Erfassung

• Übernahme aller Ausgangsrechnungen aus dem Grundmodul von BÜRO 2000
• Erfassung aller Eingangsrechnungen mit Fälligkeiten
• Zahlungsabwicklung durch Selektion aller zu zahlenden Eingangsrechnungen mit manueller Nachbearbeitung und Bereitstellung als Bankdatei (von gängigen Bankprogrammen einlesbar)
• Führen eines Kassenbuches
• Eingabe aller Bankbelege mit Ausbuchung der offenen Posten
• Offene-Posten-Verwaltung mit Druck von Forderungs- und Verbindlichkeitslisten, sowie Druck von Mahnungen
• Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Druck von Konten-Saldenlisten und Kontobewegungslisten
• Statistik, z.B. Zusammenfassung auswählbarer Konten (Erlöse, Löhne, Fahrzeugkosten, etc.)
• Weitergabe aller Buchungen im DATEV-Format an den Steuerberater zur Erstellung der Bilanz und betriebswirtschaftlicher Auswertungen

Mittellohnberechnung

• Berechnung der "produktiven" Arbeitszeit pro Jahr
• Eingabe der Lohn- und Lohnnebenkosten pro Jahr
• Eingabe der Fixkosten des Betriebes pro Jahr
• Festlegung des Wagnis- und Gewinnaufschlages
• Ausgabe der Berechnungsergebnisse Gemeinkostensatz und betrieblicher Mittellohn

Datenabgleich mit mobilen Computern

• Zusätzlich zu Ihrem Bürocomputer installieren Sie BÜRO 2000 auf einem Notebook (bei Bedarf auch auf mehreren Notebooks). Sie können beim Kunden oder auf der Baustelle auf Ihrem Notebook alle Daten einsehen, Adressen erfassen, Angebote erfassen und ändern, Aufmaße erfassen usw.
• Wenn Sie wieder im Büro sind, gleichen Sie Ihre Daten auf Knopfdruck über das Netzwerk ab. Somit ist Ihr BÜRO 2000 BAUHANDWERK auf dem Notebook und dem Bürocomputer wieder auf dem selben Stand.

Raumbezogenes Aufmass

• Auf das Standardaufmass kann das raumbezogene Aufmass "aufgesetzt" werden
• Erfassung einer Raum- oder Haus-/Raumbezeichnung als Überschrift
• Erfassung der Teilfläche eines Raumes und Zuordnung dieser Fläche zu einer Leistung
• … weitere Erfassung der nächsten Teilflächen des Raumes, anschließend nächste Raumüberschrift …
• Sortierfunktion des Aufmasses nach Räumen oder nach Leistungen
• Drucken des Aufmasses wahlweise sortiert nach Räumen oder nach Leistungen

Lagerverwaltung

• Für beliebige Artikel des Materialstammes kann ein Lager eingerichtet werden
• Erfassung des Anfangsbestandes mit Hilfe einer Inventur-Zählliste
• Zubuchen von Artikeln zum Lager über Wareneingangs-Dokumente
• Bei Nutzung des Bestellwesen können Bestellungen in den Wareneingang umgewandelt werden
• Wareneingänge können auch erfasst werden für nicht am Lager liegende Artikel
• Wareneingänge können auch Baustellen zugeordnet und in den Materialverbrauch (Warenausgang) Übertragen werden
• Abbuchen von Artikeln vom Lager üblicherweise über den Materialverbrauch in den Baustellen (Modul Nachkalkulation), oder falls erforderlich direkt aus der Rechnung

Bestellwesen

• Erstellen von Preisanfragen
• Erstellen von Bestellungen durch manuelle Eingabe
• Erstellen von Bestellvorschlägen in einer Baustelle per Knopfdruck aus der Vorkalkulation der Auftragsbestätigung
• Bei Nutzung der Lagerverwaltung können automatisch Bestellvorschläge bei unterschrittenem Lager-Mindestbestand generiert werden

GAEB Export

• Format KE 81: Export von Angeboten als Leistungsverzeichnis
• Format KE 83: Export von Angebotsanforderungen
• Format KE 84: Export von Angebotsabgaben (Preise)
• Format KE 85: Export von Alternativangeboten
• Unsere Kunden in Österreich können statt des GAEB-Exportes die kalkulierten Preise von Ausschreibungen im ÖNORM-Format exportieren.

DA 11 Schnittstelle

• Export von Aufmaßen von Rechnungen
• Import von Aufmaßen aus externen Aufmaßprogrammen

DATANORM Import Artikelpreise

• Import von Lieferantenpreislisten im Format DATANORM 3/ 4/ 5

DATANORM Import Leistungen mit Kalkulationen

• Import von Leistungsstämmen mit Kalkulationen (DATASETS) im Format DATANORM 4

MDI-Schnittstelle

• Import von sirAdos-Leistungsbeschreibungen. Bei Bestellung der sirAdos-Baudaten über Scholtz Software ist diese Schnittstelle zeitlich befristet kostenlos.

Fibu-Schnittstelle

• Export der Rechnungen aus dem Rechnungsausgangsbuch von BÜRO 2000 Bauhandwerk an eine Finanzbuchhaltung. Wir konfigurieren diese Schnittstelle kundenspezifisch.

Lohn-Schnittstelle

• Export der in der Nachkalkulation erfassten Arbeitszeiten an eine Lohnbuchhaltung. Wir konfigurieren diese Schnittstelle kundenspezifisch.

Netzwerkfähigkeit

• Für Betriebe, die mehrere Computerarbeitsplätze benötigen, empfehlen wir den Ausbau des Systems im Netzwerk. Bitte beachten Sie dazu auch unsere Voraussetzungen. Die Netzwerkfähigkeit enthält auch die im Netzwerk notwendigen Sperrfunktionen von Datensätzen und Dokumenten.

Mandantenfähigkeit

• Die Mandantenfähigkeit erlaubt die getrennte Erstellung aller Bewegungsdokumente mehrerer Firmen bei Zugriff auf identische Stammdaten. Bei Bedarf ist auch die Einrichtung getrennter Stammdaten möglich.

Minimale Hardwarevoraussetzungen

• PC mit Pentium-kompatiblem Prozessor
• Arbeitsspeicher 128 MB
• Festplattenlaufwerk 200 MB frei
• Grafikauflösung 1024 * 768 Punkte
• Betriebssystem ab MS-Windows 2000
• Maus

Empfehlenswerte Hardwarevoraussetzungen

• Arbeitsspeicher 256 MB, besser noch mehr
• schnelles Festplattenlaufwerk, freie Kapazität ab 300 MB
• Grafikauflösung 1280 * 1024 Punkte (und besser) mit einem 19"-Monitor
• Betriebssystem MS-Windows 2000, XP, 7

Netzwerke und Datenbank

• Der Einsatz von Peer-To-Peer-Netzwerken wird von Scholtz Software nicht empfohlen und ist allenfalls für zwei vernetzte Arbeitsplätze aus Kostengründen sinnvoll.
• Server können unter Linux oder MS-Windows (2000, XP, usw.) laufen. Für hohe Datensicherheit empfehlen wir, bei letzterem den Server nicht als Arbeitsstation zu verwenden.
• Der Server sollte an eine unterbrechungsfreie Stromversorgung angeschlossen sein.
• Als Datenbank kommt Btrieve [gesprochen: 'Bietrief] zum Einsatz, für eine Vernetzung benötigen Sie deshalb eine Datenbankverwaltung Pervasive.SQL [gesprochen: Per'wejsif] vom gleichnamigen Hersteller. Diese gibt es für verschiedene Netzwerkgrößen - fragen Sie einfach bei uns nach.